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Bayer Pharma México
Bayer Transform Pharma
Una convención de ventas diseñada para la distancia: cinco días en vivo que llegaron hasta la casa de cada representante.
- Marca
- Bayer Pharma México
- Proyecto
- Primer Kick Off virtual de la convención de ventas
- Formato
- Convención 100% virtual, en vivo
- Fecha
- 18 al 22 de enero de 2021
Servicio aplicado: Experiencias digitales y plataformas.
Caso de éxito
Una experiencia virtual totalmente inmersiva que llegó hasta la casa de la fuerza de ventas.
En plena pandemia, la convención anual de ventas de Bayer Pharma México no podía reunir a su gente en un mismo lugar. Así que llevamos la convención hasta la casa de cada representante, con un evento totalmente en vivo a través de una plataforma digital.
Desde Tramando creamos todo: concepto, guiones, storytelling, agenda, dinámicas y plataforma (UX/UI). También produjimos la agenda de las convenciones de cada unidad de negocio.
El resultado fue una semana de transmisión en vivo con escenarios virtuales, un personaje que hilaba toda la narrativa, salas por unidad de negocio, experiencias interactivas y regalos que llegaron a domicilio antes de encender la cámara.
5
días de transmisión en vivo
+550
conexiones únicas en los días de mayor audiencia
3
días temáticos en la agenda general
1
plataforma digital diseñada a la medida
Del 18 al 22 de enero de 2021, la plataforma registró entre 520 y 553 inicios de sesión únicos al día durante los primeros cuatro días, según el reporte de analítica del evento.
Servicios aplicados
El reto
La convención de ventas es el momento en que toda la fuerza de ventas se alinea, se motiva y arranca el año. En enero de 2021 tenía que hacerse a distancia sin perder lo que la hace importante: energía, sentido de pertenencia y claridad en el mensaje estratégico. El reto era sostener la atención de cientos de personas conectadas desde casa durante una semana entera y que cada unidad de negocio tuviera su propio espacio dentro del mismo evento.
La idea
Convertir la convención en un viaje en el tiempo. Bajo el concepto Transfórmate, un científico excéntrico conducía la narrativa desde su taller y su laboratorio, conectaba los bloques de la agenda y le daba a cada día su propio capítulo. El storytelling ordenó una semana de contenidos y convirtió una agenda corporativa en una historia que los asistentes querían seguir día con día.
La experiencia
Diseñamos una plataforma web propia, con un lobby virtual como punto de entrada, salas, stands con video para cada unidad de negocio y encuestas en tiempo real. La agenda general se dividió en días temáticos y se complementó con convenciones por unidad de negocio, salas de trabajo en grupo, una experiencia de audio 8D, una dinámica de realidad aumentada y una premiación virtual. Antes del arranque, cada participante recibió en casa un regalo para vivir el evento como si estuviera ahí.
Producción integral
Tramando se encargó de la producción completa: concepto, guiones, storytelling, diseño de agenda y dinámicas, UX/UI y desarrollo de la plataforma. También produjo el contenido en foro con chroma key y en locación, construyó los escenarios virtuales e hizo la postproducción con motion graphics y efectos visuales. A eso se sumaron el live cast de cada jornada, la operación técnica de las salas por unidad de negocio y la logística de los regalos enviados a domicilio.
Resultado
Bayer Pharma México hizo su primer Kick Off virtual: cinco días de transmisión en vivo que reunieron a su fuerza de ventas sin que nadie saliera de casa. La plataforma registró más de 550 conexiones únicas en los días de mayor audiencia. La narrativa, los escenarios y las dinámicas mantuvieron la atención durante toda la semana, y la convención presencial se convirtió en una experiencia digital con ritmo, estructura y sentido de comunidad.
Archivo visual
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